Varför en länk slår ett fint kort och ett Facebook-event
Pappersinbjudan är stämningsfull men svaren kommer ändå som sms. Facebook-event kräver att alla har Facebook, och "Kanske" betyder ingenting. En digital inbjudan i Fest INC är en länk som öppnas i mobilen: gästen ser datum, plats, tema och eventuellt program, skriver sitt namn och svarar Kommer eller Kan inte. Inget konto, ingen app att installera.
Vad gästen kan svara på
- Kommer / kan inte, med sista svarsdag som du bestämmer
- Plus-ett – hur många följer med
- Allergier och specialkost, samlade på ett ställe för dig som lagar mat
- Fritt meddelande till värden
- För barnkalas: förälderns namn och telefonnummer
Så ser inbjudan ut
Inbjudningssidan får festens tema (mörk nattposter, kalas, quizkväll, solnedgång, lyx eller skog), rubrik, datum och plats med karta, samt din text. När festen närmar sig visas nedräkning och program. Allt gästerna behöver finns på samma sida: OSA, önskelista, ta med-lista och chatt.
Skicka inbjudan – tre sätt
- Länk – kopiera och klistra in i sms, WhatsApp, Messenger eller mejl. Förhandsvisningen visar festens namn och bild.
- QR-kod – skriv ut på en lapp, sätt på kylskåpet på jobbet eller lägg i kuvertet till den fysiska inbjudan.
- Festkod – sex tecken som gästen skriver in på festinc.se. Bra att säga högt eller skriva på tavlan.
Vad du ser som värd
Gästlistan visar kommer / kan inte / ej svarat, antal med plus-ett, och allergierna som en lista. Du kan påminna dem som inte svarat med ett tryck. När sista svarsdagen passerat vet du exakt hur många ni blir.
Tips för en inbjudan folk svarar på
- Sätt sista svarsdag minst en vecka före festen – och påminn dagen innan den går ut.
- Skriv det viktigaste först: datum, tid, plats. Temat och dresscoden får komma sen.
- Berätta om det finns en ta med-lista eller en pott, så vet gästerna vad som förväntas.
- Skicka länken i en gruppchatt som redan finns – det är där folk ser den.
Så gör du i Fest INC
- Skapa festen: namn, datum, plats, tema och din text.
- Kopiera länken eller visa QR-koden under Bjud in.
- Följ svaren i gästlistan. Påminn dem som inte svarat.